电子印章绝不是简单的印章图像加上电子签名。电子印章是以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
结合NTKO 安全电子印章系统，介绍它所具有的以下几个基本特点：
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，让人们在使用电子印章时，操作简单，方便使用。NTKO 安全电子印章系统word,excel版在安装后直接在工具栏上显示三个按钮，分别是手写签名、电子印章和签章设定；而html 版只需要简单的集成就可以使用。这样完全符合人们的操作习惯而不需要另外学习有关电子印章的相关知识。
二、确保电子印章成为签名有效的表现形式。即当且仅当用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时，才正常显示印章。NTKO 安全电子印章系统独有的文档修改认证能保证在文档被修改后通过印章的变色和即时信息显示反应出来。同时我们还可以通过印章锁定和签章设定来防止不法分子盗用文档上的电子印章，让他无法复制和打印印章。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯，另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理，避免出现失控的印章满天飞的情形。NTKO 安全电子印章管理系统将为您解决印章管理的相关事宜。
四、电子印章必须存储在可移动介质上（如U盘，EKEY）。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章，可以像保管实物印章一样保管。NTKO 安全电子印章系统也可以将印章存放在移动介质上，同时您还可以选择使用或者不使用X.509数字证书。无论使用或者不使用，都能够对文档的修改做出认证。满足不同用户的不同安全要求级别。
五、为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性，必须采用数字纸张技术。数字纸张技术是用数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台，它不仅具有强大的版面描述能力，无论多么复杂的版面，只要能画在纸上就都能表现出来，更重要的是具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。不可篡改性能保证盖章后的文件不被篡改，不可分割性能保证任何人都不能从盖章后的文件中把章与文件分离，然后再盖到别的文件上。可见，数字纸张技术是电子印章技术的重要基础。
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